التفتيش
image

المقدمــة:ـ
- التفتيش هو وسيلة من وســائل الرقابة الإدارية التي تفرضها الإدارة للتأكد من جـودة الأداء ولكمال وفاعلية أداء الجهــاز الإداري وذلك عن طريــــق  الاستعراض المباشر للخطـــط الموضـــــوعة والقوانين واللوائح والتعليمات والأوامر والمنشــــورات التي تصدر من رئاسة الشرطة وذلك للتأكد من التزام المرؤوسين بهذه الموجهات واللوائح ضماناَ  لأداء ممتاز.
   وبما ان العمل الإداري هو نشاط بشري يرتكز علي عدة عناصر كان لابد من وجود نوع من السيطرة والرقابة علي جميع أوجه النشـــــاط الشرطي حتي يتمكن القــــــــــادة علي جميع المستويات من فرض رقابتهم الإدارية علي مرؤوسيهم والاطمئنان علي أنهم لم ينحرفو ا عن القانون وذلك حتي يتفرغوا  لمسئولياتهم القيــــــــادية دون ان يقحموا أنفسهم  في التفاصيل وان يعهــــــــدوا بالأداء الفعلي لمساعديهم ومعاونيهــــم مع التأكد  المستمر من حســـن الأداء وجودة التنفيــــــــــذ.
أهداف التفتيــــــــش:ـ
- مراجعة أجهزة الشرطة والتأكد من قيامها بوأجبتها.
- التأكد من كفاءة العاملين وأدائهم لوظائفهم  بالصورة المطلوبة.
- تعقب النتائج عن الأداء الشرطي ودعم النتائج الايجابية وتصحيح المسار في النتائج السالبة.
- التأكد من متابعة توصيات الرئاسة بشأن حسن الأداء وتطويره.
- مراقبة الروح المعنوية للإفراد  والعمــــل علي رفعها منعاَ للإحباط ودفعاَ للمزيــــد من الجهد والعطاء وذلك بالتحفيــــــــز .


- التأكد من الهيكل التنظيمي المجاز والوصف الوظيفي للعاملين بالإدارة ومدي ملائمته للواقع مع دعم الايجابيات منه وتقديم المشورة للقيـــــــــادة لإزالة السلبيات.
- إشعار الإدارات الشرطية المختلفة برقابة المركز مما يدفـع بهم لتطوير الأداء وتجويــــده.
- نقل الخبرات والتجــارب من خلال فرق التفتيــــــش.
- تحديد أوجه القصور التي تحدث في برامج وخطط السيـــــاسات واقتراح الحلول المناسبة.
- قياس الكفاءة الفنيــــة والمهنية لقــــوات الشرطة وتحديد مقدرتهــــــا علي تنفيـــــــذ مهامها
والقيام بواجباتهـــــــــــــــا.
أنواع التفتيــــش:ـ
تكون أنواع التفتيش كالأتي:ـ
1. تفتيش دوري.
2. تفتيش مفاجئ.
3. تفتيش جزئي.
4. تفتيش متابعة.
5. تفتيش ذاتي.
 فرع التفتيـــش بالولاية:ـ

أ‌. تم إنشائه فرع التفتيش برئاسة شرطة ولاية الخرطوم بعد فصل مهامه التي كانت مؤكلة  للمكتب التنفيذي وذلك في العام 2007م .  وسائر عمله الإداري والرقابي وفقاَ للموجهات والأوامر المنظمة له تنظيماَ ومنهجاَ متخذاَ رئاسة الشرطة  هدي ونبراساَ.                                

 ب. يصدرالسيد/ مدير شرطة الولاية أوامر تشكيل فرق التفتيش ( الدوري ـ الجزئي  ـ المفاجئ) لكافة الإدارات والمحليات التابعة له وفقاَ  لمقترحات فرع التفتيش.
ج. المرتكز الأساسي لطبيعة عمل هذه الفرق التفتيشيه هو  ضمان روح  العمل وفقاَ للخطط المرسومة من قبل رئاسة الشرطة وصولاَ للهدف المنشود تحديد أوجه القصور لمعالجتها وفقاَ لمقتضيات الأمور.
  د. الهم الشــــاغل لهذا الفرع متابعة إنفاذ توصيات    فرق التفتــيش وذلك بعــــــد إجازتهـــا من
    قبل السيد/ المدير وإزالة السلبيـــــــات الواردة بالتقارير.

هـ. تخضع فرق التفتيش للاختيار الدقيق  لعناصرها من ذوي الرتب القيادية ( لواء ـ عميد) وذلك  للاستفادة من خبراتهم المتراكمة والتي تنقل للآخرين من خلال هذه الفرق لتعم الفائدة الجميع ويعاونهم آخرين من الرتب الوسيطة والدنيا والرتب الاخري مع معاونة كاملة    للجهات الفنية (شئون مالية) يوكل إليها متابعة العمـــل المالي المستندي والضبطي والرقــابي تصحيحاَ للأخطاء كافة.
الوصف الوظيفي:ـ
رئيس فرع التفتيش:ـ
- المهام الأساسية لرئيس فرع التفتيش تنحصر في الأتي:ـ
1. رفع مقترحات فرق التفتيش للسيد/ مدير شرطة الولاية للموافقة عليها .
2. إنفاذ ومتابعة توصيات فرق التفتيش بعد إجازتها من قبل السيد / مدير شرطة الولاية.
الخطة السنــــوية:ـ
- تحقيقاَ للضبط الإداري والجنائي والمالي وتطويراَ لكافة  أداء الإدارات والمحليات ...الخ يقوم هذا الفرع  بوضع خطة  سنوية تشمل مراجعة الأداء العام .تقويماَ للأداء وذلك من خلال دعم الايجابيات مع تحديد أوجه القصـــــور لمعالجة السلبيات بما يحقق الأهـــداف
المنشودة هذه الخطة سنوياَ بدء من شهر يناير حتي ديسمبر من كل عام وخطتنا في هــــذا الفرع تنشد الجودة في الأداء تطبيـــق لنقد الذات للوصول لأداء متميز مما جعل عملنا محل وإشادة  من كافة المستويات خاصة السيــــد/ نائب المدير العــام ـ المفتش العام والسيد/مدير شرطة ولاية الخرطوم.

المهام الأساسية لهذا الفرع:ـ
1. تنفيذ برامج التفتيش الذاتي.
2. إعداد مقترح التفاتيش برئيس وأعضاء فرق التفتيش.
3. الأشراف علي تجهيز كافة الترتيبات الإدارية لفرق التفتيش لتنفيذ الإعمال المكلفة بها.
4. استلام وإعداد تقارير فرق التفتيـش توضح الجوانب التي تم تفتيشها والملحوظات التي
    وقف عليها والمعالجات التي قامت بها والتوصيات بتجويد الأداء.
5.  رفع تقارير فرق التفتيش بعد مراجعتها وتحليلها ودراسة الملحوظات الواردة بشأنها.

6. حفظ التقارير وتوثيقها.

7. إحالة موجز مختصر لنتائج التفتيش للإدارات التي شملها التفتيش لتطوير الأداء ومعالجة السلبيات.
8. تقييم الأداء في كافة مجــالات العمل الشرطي ووضع السبل الكفيلة بتطوير الأداء والتنسيق
 مع الجهات المختصة .
9. أي مهام أخري يكلفه بها مدير شرطة الولاية.

اختصــاصات فرع التفتـــيش:ـ
*يختص فرع التفتيــــــــــــش  بالولاية بالاتي:ـ
1. التأكد من حسن أداء الإدارات والمحليات والأقسام والأفرع والإدارات المتخصصة داخل
 الولاية لضمان الكفاءة المهنية والفنية والخدمية في تنفيذ المهام المؤكلة بكفاءة .
2. تقيم جميع  الأداء لكافة الإدارات والمحليات وذلك بالتحليل الفني  وبرمجة  تقارير فرق
 التفتيش وتمحيصها واستخراج نتائجها.
3. معالجة التدني في الأداء.
4. إعداد برامج التفتيش الدوري.
5. وضع النظم الخاصة والكفيلة بغرض الرقابة الداخلية  الذاتية.
6. يكون للفرع في سبيل القيام بواجباته الحق في إجراء التفتيش علي كافة الإدارات
 والمحليات والأقــسام والإدارات المتخصصة داخل الولاية وفي أي وقت وبالكيفية التي
يحددها السيد/ مدير شرطة الولاية والذي يؤتمر بأمره الكافة.
1) سلطات وواجبـــات فرق التفتيـــش:ـ
1. اطلاع مدير أي جهة مراد تفتيشها بتكليف أمر التفتيش الموجه لفريق التفتيش وإعلانه
 بأهداف  وإغراض  التفتيش.

2. ولإعمال موجهات  التفتيش يكون لفرق التفتيش  الأتي:ـ
أ‌. طلب أي مستند أو دفتر أو سجل آو عقد أو مكاتبة لإغراض تنفيذ التفتيش.
ب‌. مراجعة الآليات والحسابات والتأكد من تطبيق القوانين واللوائح.
ج.التوجيه بإزالة أي مخالفة أو انحراف عن الخطط الموضوعة.


3. علي كل الإدارات والمحليات التي يتم تفتيشها ان تمكن فرق التفتيش من القيام بواجباتها
   علي الوجه الأكمل ومده بما يطلبه ويحتاجه لإتمام إجراءات التفتيش وتمكينه من الاطلاع
   علي كافة المستندات.

2) عمـــومي:ـ
- يقوم الفرع  سنوياَ بتشكيل لجان لمراجعة الأسلحة والذخيرة لضبط العهدة وتوفيق أوضاع
 السلاح وكان لعمل تلك اللجان الأثر الفعال في
 معالجة عدد  كبير من السلبيات.
-   كما يقوم بتشكيل لجان لمراجعة الإيرادات المالية بالإدارات والمحليات والأقسام التابعة
لشرطة الولاية ويتم عكس تقاريرها  للسيد/ مدير شرطة الولاية للوقــــــــــوف علي  الأقسام
 ضعيفة الموارد بغرض دعمها.
- وفي مجال العمل الجنائي تقوم اللجان بمراجعـة العمل الجنائي عموماَ ومراجعـــة الدفاتر
الجنائية ومتابعة التسديد بالدفاتر والتأكد من وجود أدوات السلامــــة بمخـــازن المعروضات
وان المخازن أنشأت وفق المواصفات المطلوبة والمتابعة الدورية لرواجع المحاكمات بغرض
التسديد ومراجعة الحراسات وتنشيط عمل البحث الجنائي ومتابعة تنفيذات القبض والتــأكد
من وجود سجلات لمعتادي الإجرام ومراجعة البلاغات المحفوظة والمشطوبة والعمل علي
التخلص من البلاغات المكدسة من خلال تكوين لجان لهذا الغرض بالتنسيق مع النيابات
 بدائرة الاختصــــاص.
- يقوم الفرع بمراجعة الكادر المدني العامل بشرطة الولاية للتأكد من إمكانية الاستفادة منهم
 بعد مراجعة وضعهم المهني والحالة الصحية لهم والاستغناء عن العجزة وكبار السن مع تحديد
الحوجة الفعلية وتحديد الشواغر من الوظائف.
- توجد بالفرع استمارات استبيان بالمعلومات المطلوبة تستعين بها لجان التفتيش في عملها
في مجال العمل الإداري والجنائي والعمل الفني لتسهيل عمل اللجان واستمارات لمتابعة
تنفيــــــــــذ التوصيات وإزالة السلبيات.
- قمنا بوضـــع مرشد خاص بفرع التفتيــــش لشرطة ولاية الخرطوم متماشياَ  ومنسقاَ مع مرشــد
التفتيش العام لتهتدي به لجان التفتيش الولاية وفقاَ للوائـــــح والمنشورات  الصادرة منهم.