يتولى رئاسة الفرع ضابط برتبة عقيد ويكون مسئولا لدى مدير إدارة الشؤون الإدارية عن الآتي:ـ

1. الإشراف المباشر علي شعبة الإدارة و السجلات الإدارية و فوائد ما بعد الخدمة .
2. إعداد مقترح الوظائف الجديدة بالميزانية وخطط وبرامج تطوير العمل الإداري.
3. ضبط القوة وفق أورنيك 23 وتوزيعاته بالإدارات والمحليات ومقارنته مع كشوفات المرتبات .
4. الأشراف علي إعداد السجل  المركزي للرتب الأخرى وسجل البطاقات و النمر العسكرية وتعديلها كلما أقتضي الحال.
5. الأشراف علي إجراءات التعيين والرفت حسب القوانين واللوائح و التعليمات التي تنظم ذلك .
6. الأشراف علي سجل الموظفين والعاملين خارج الهيئة وتصريف شئونهم .
7. التعليق علي المكاتبات الخاصة بشئون الصف والجنود والرد عليها ومتابعة تسديدها .
8. مراجعة شهادات الرفت واستحقاقات المتقاعدين .
9. إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية للرتب الأخرى والرواجع الأسبوعية.
10. إعداد المذكرات الإدارية وتوصيات الترقي الدورية للرتب الأخرى وتحسين الأداء .
11. الأشراف علي غرفة الحاسوب وتنظيم عملها مع بقية المكاتب .
12. وضع مقترح تنقلات الرتب الاخري وفق الزيادة والنقصان في القوة .
13. متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والمنشورات المنظمة للعمل الإداري .
14.   توفير السجلات والأرانيك الإدارية اللازمة بالتنسيق مع الإمداد .

إختصاصات رئيس شعبة الإدارة  :

1. الأشراف علي مكاتب الصف والجنود لهذه الشعب .
2. رفع مقترحات الوظائف الجديدة بالميزانية للوحدات .
3. ضبط القوة وفق أورنيك23 المصدق للوحدات مع الرواجع .
4. مراجعة التقارير الإدارية الخاصة بالوحدات وتوحيدها .
5. التعليق علي المكاتبات الخاصة بالصف والجنود وتسديدها .
6. الإشراف علي إجراءات التجنيد وإعادة الخدمة
7. اعداد المذكرات الخاصة بالتنقلات والترقيات .
8. أي مهام أخري يكلفه بها رئيس الفرع .

إختصاصات رئيس شعبة السجلات :

1.  إعداد السجل المركزي لقوة الولاية وسجلات الأقدمية .
2.  الإحتفاظ بسجل النمر العسكرية وإستخراج البطاقات .
3.  الأشراف علي مكتب الأرشيف وتنظيمه لحفظ ملفات المتقاعدين والسجلات والملفات المقفولة.
4.  حصر المتقاعدين ببلوغ السن المعاشية .
5.  توفير السجلات والارانيك والدفاتر الإدارية اللازمة بالتنسيق مع الإمداد .
6.  إعداد سجلات منازل الشرطة والأشراف علي توزيعها وجميع الإجراءات المتعلقة بها .
7.  متابعة تسوية المرتبات والعلاوت وفق الزيادة والنقصان في القوة .
8.  استلام الأوامر والمنشورات ورفعها وتسديدها .
9.  استلام أورنيك 23 المصدق وضبط القوة والتوزيعات وإعداد الرواجع الأسبوعية .
10. إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية .
11. إعداد سجل الإلحاقات والانتداب والتدريب ومتابعة تسديدها .

إختصاصات شعبة فوائد ما بعد الخدمة  :

1. استلام  ومراجعة ملفات المتقاعدين ومتابعة الإجراءات اللازمة لتسوية حقوقهم .
2. إعداد الوثائق اللازمة لتسوية حقوق المتقاعدين ومتابعة استحقاقات أسر الشهداء والمتوفين .
3. ضبط ومراجعة سجلات الرفت وتنظيم العمل فيها .
4. مراجعة أستحقاق بدل بدل الترحيل النهائي ومرتب الستة أشهر للمتقاعدين .
5. تنظيم سجل استخراج شهادات الرفت وضبطها .
6. الأشراف إرسال ملفات المتقاعدين لتسوية حقوقهم واستلام الملفات المعادة وتسليمها للأرشيف للحفظ .
7. الأشراف علي إجراءات ضم الخدمة وتعويضات المصابين أثناء تأدية الواجب.